Collegi dei docenti e consigli di classe a distanza: circolare MIM con i requisiti tecnici e il regolamento [CIRCOLARE + ALLEGATO]
Il Ministero dell’Istruzione e del Merito ha trasmesso ai dirigenti scolastici la circolare del 30 giugno 2026 (prot. AOODPIT n. 3803) con i criteri e i requisiti tecnico-organizzativi per lo svolgimento a distanza delle attività collegiali deliberative: Collegio dei docenti e consigli di classe, interclasse e intersezione. Il documento dà attuazione all’art. 44, comma 6, del CCNL Istruzione e Ricerca 2019–2021 (18 gennaio 2024) ed è stato definito previo confronto con le organizzazioni sindacali.
Art. 44
CCNL 2019–2021 — base normativa per i collegi a distanza
40h
Ore annue massime per Collegio docenti e Consigli di classe
30/06/2026
Data della circolare MIM (prot. n. 3803)
Lavoro agile
Modalità indicata dalle parti come più compatibile
Scarica la circolare e l’allegato tecnico
📄 Circolare MIM — Collegi a distanza (prot. AOODPIT n. 3803 del 30 giugno 2026)
La nota del Capo Dipartimento Carmela Palumbo trasmette ai dirigenti scolastici gli esiti del confronto sindacale e le indicazioni operative per aggiornare i regolamenti di istituto.
La nota del Capo Dipartimento Carmela Palumbo trasmette ai dirigenti scolastici gli esiti del confronto sindacale e le indicazioni operative per aggiornare i regolamenti di istituto.
📄 Allegato tecnico — Requisiti tecnico-organizzativi per la gestione digitale degli organi collegiali
Il documento di 9 capitoli definisce i requisiti di identificazione, autenticazione, voto palese e segreto, sicurezza informatica, protezione dei dati e conservazione documentale.
Il documento di 9 capitoli definisce i requisiti di identificazione, autenticazione, voto palese e segreto, sicurezza informatica, protezione dei dati e conservazione documentale.
Cosa cambia: i collegi e i consigli di classe si possono tenere online
L’art. 44, comma 3, del CCNL prevede due categorie di attività collegiali che ora possono svolgersi in tutto o in parte a distanza con carattere deliberativo:
a) Collegio dei docenti
Riunioni del Collegio dei docenti, attività di programmazione e verifica di inizio e fine anno, informazione alle famiglie sugli esiti degli scrutini. Impegno massimo: 40 ore annue.
Riunioni del Collegio dei docenti, attività di programmazione e verifica di inizio e fine anno, informazione alle famiglie sugli esiti degli scrutini. Impegno massimo: 40 ore annue.
b) Consigli di classe, interclasse, intersezione
Attività collegiali dei consigli di classe, interclasse e intersezione, inclusi i gruppi di lavoro per l’inclusione (GLO). Impegno massimo: 40 ore annue.
Attività collegiali dei consigli di classe, interclasse e intersezione, inclusi i gruppi di lavoro per l’inclusione (GLO). Impegno massimo: 40 ore annue.
Orientamento ARAN (12 giugno 2024, id. 31472)
Le attività a distanza devono essere previste nel Regolamento d’istituto e possono svolgersi con le modalità di lavoro a distanza del Titolo III del CCNL. Le parti hanno indicato il lavoro agile come strumento più compatibile con il funzionamento e l’organizzazione scolastica.
Le attività a distanza devono essere previste nel Regolamento d’istituto e possono svolgersi con le modalità di lavoro a distanza del Titolo III del CCNL. Le parti hanno indicato il lavoro agile come strumento più compatibile con il funzionamento e l’organizzazione scolastica.
I requisiti tecnici per la validità delle deliberazioni
L’allegato tecnico fissa 9 aree di requisiti che le scuole devono rispettare per garantire la validità giuridica delle deliberazioni adottate a distanza. Le istituzioni scolastiche possono usare strumenti già in uso (piattaforme di videoconferenza, sistemi integrati) purché conformi ai requisiti.
1. Identificazione e autenticazione
Identità digitale univoca per ogni partecipante, coerente con il CAD. Autenticazione adeguata al livello di rischio, con gestione sicura delle sessioni e distinzione dei ruoli (presidente, segretario, componente).
Identità digitale univoca per ogni partecipante, coerente con il CAD. Autenticazione adeguata al livello di rischio, con gestione sicura delle sessioni e distinzione dei ruoli (presidente, segretario, componente).
2. Voto palese
Piena tracciabilità: ogni voto deve essere associato al votante e i risultati devono essere esportabili ai fini della verbalizzazione. Le funzionalità di sondaggio integrate nelle piattaforme di videoconferenza sono ammesse se garantiscono questi requisiti.
Piena tracciabilità: ogni voto deve essere associato al votante e i risultati devono essere esportabili ai fini della verbalizzazione. Le funzionalità di sondaggio integrate nelle piattaforme di videoconferenza sono ammesse se garantiscono questi requisiti.
3. Voto a scrutinio segreto
Requisiti più stringenti: separazione strutturale tra identità e voto, anonimizzazione tecnica effettiva (non solo dichiarata), gestione dei metadati che non consenta re-identificazione. Strumenti non verificati non possono essere usati per delibere a scrutinio segreto.
Requisiti più stringenti: separazione strutturale tra identità e voto, anonimizzazione tecnica effettiva (non solo dichiarata), gestione dei metadati che non consenta re-identificazione. Strumenti non verificati non possono essere usati per delibere a scrutinio segreto.
4. Sicurezza informatica
Conformità alle Linee guida AgID: cifratura, monitoraggio accessi, audit, gestione incidenti. Per piattaforme cloud: localizzazione dei dati, misure del fornitore, conformità GDPR.
Conformità alle Linee guida AgID: cifratura, monitoraggio accessi, audit, gestione incidenti. Per piattaforme cloud: localizzazione dei dati, misure del fornitore, conformità GDPR.
5. Protezione dati (GDPR)
Minimizzazione dei dati, nomina del responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR se il servizio è erogato da fornitore esterno. Nei casi previsti, obbligatoria la DPIA (valutazione d’impatto) per i sistemi di voto digitale.
Minimizzazione dei dati, nomina del responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR se il servizio è erogato da fornitore esterno. Nei casi previsti, obbligatoria la DPIA (valutazione d’impatto) per i sistemi di voto digitale.
6. Conservazione documenti
Verbali digitali immodificabili, completi, con metadati di autenticità e integrità. Conservazione nel rispetto delle Linee guida AgID. Se la piattaforma non consente l’esportazione strutturata, devono essere prodotte evidenze documentali idonee.
Verbali digitali immodificabili, completi, con metadati di autenticità e integrità. Conservazione nel rispetto delle Linee guida AgID. Se la piattaforma non consente l’esportazione strutturata, devono essere prodotte evidenze documentali idonee.
Cosa devono fare le scuole
Aggiornare il Regolamento d’istituto. La prima cosa da fare è integrare il Regolamento d’istituto disciplinando espressamente lo svolgimento a distanza delle sedute collegiali deliberative, le modalità di voto e le figure responsabili (presidente e segretario verbalizzante). Senza questa previsione regolamentare, le delibere a distanza potrebbero non avere validità giuridica.
- Verificare la conformità degli strumenti già in uso (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom…) ai requisiti dell’allegato tecnico, acquisendo documentazione tecnica dal fornitore.
- Richiedere una dichiarazione di conformità al fornitore o partner tecnologico prima di utilizzare la piattaforma per delibere con effetti giuridici.
- Verificare separatamente i requisiti per il voto segreto: non tutti gli strumenti integrati nelle piattaforme di videoconferenza soddisfano i requisiti tecnici richiesti per questo tipo di voto.
- Nominare il responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR se la piattaforma è fornita da un soggetto esterno che tratta dati personali per conto della scuola.
- Valutare la DPIA per i sistemi di voto digitale, nei casi previsti dalla normativa.
Attenzione al voto segreto. L’allegato tecnico è esplicito: le soluzioni che non garantiscono tecnicamente la separazione tra identità del votante e voto espresso non sono utilizzabili per votazioni a scrutinio segreto con effetti deliberativi. Non è sufficiente che il fornitore dichiari l’anonimato: deve essere dimostrabile tecnicamente. Prima di usare una funzionalità di sondaggio per un voto segreto, verificare la documentazione tecnica.
Approfondisci
→ Collegi docenti e scrutini a distanza: concluso il confronto MIM-sindacati. Via libera con voto online certificato e lavoro agile
→ Collegi docenti e scrutini a distanza: concluso il confronto MIM-sindacati. Via libera con voto online certificato e lavoro agile
Fonte ufficiale
Circolare MIM — Dipartimento per il sistema educativo, prot. AOODPIT n. 3803 del 30 giugno 2026
Firmata dal Capo Dipartimento Carmela Palumbo
Base normativa: art. 44, comma 6, CCNL Istruzione e Ricerca 2019–2021 (18 gennaio 2024)
Circolare MIM — Dipartimento per il sistema educativo, prot. AOODPIT n. 3803 del 30 giugno 2026
Firmata dal Capo Dipartimento Carmela Palumbo
Base normativa: art. 44, comma 6, CCNL Istruzione e Ricerca 2019–2021 (18 gennaio 2024)
