Le assenze dei docenti sono riservate: il Garante lo ribadisce con 2.000 euro di sanzione

Il Garante della Privacy ha inflitto una sanzione da 2.000 euro a un istituto tecnico che aveva commesso due errori distinti: pubblicare online gli orari di servizio dei docenti con i nominativi e annotare le assenze nel registro elettronico in modo visibile a genitori, studenti e personale ATA. Il provvedimento è il n. 112 del 26 febbraio 2026.

Cosa ha fatto la scuola (e perché è illegittimo)

L’istituto aveva adottato due pratiche ritenute violazioni del GDPR:

• Pubblicazione online degli orari nominativi dei docenti — compresi i turni di sorveglianza con l’indicazione del nome del singolo insegnante, accessibili a chiunque sul sito della scuola
• Annotazione delle assenze nel registro elettronico con visibilità estesa a genitori, studenti e personale ATA, soggetti che non hanno titolo a consultare queste informazioni

La scuola aveva giustificato le sue scelte con ragioni organizzative: garantire la continuità didattica e assicurare trasparenza alle famiglie. Il Garante ha respinto entrambe le motivazioni.

Cosa dice il Garante

Il provvedimento è netto su due punti:

• Non esiste alcuna norma che obblighi le scuole a pubblicare online gli orari di servizio con i nominativi dei docenti
• Nessuna esigenza organizzativa — per quanto legittima — può giustificare la diffusione di dati personali in assenza di un’idonea base giuridica
• Le assenze dei docenti nel registro elettronico devono essere accessibili solo al personale autorizzato: dirigente, DSGA e chi ha specifica necessità di servizio

Cosa non puoi fare: le regole pratiche

Pratica	Lecita?
Pubblicare sul sito la lista orari docenti con nome e cognome	❌ NO
Turni di sorveglianza nominativi visibili online	❌ NO
Assenze docenti visibili a genitori e studenti nel registro elettronico	❌ NO
Assenze docenti visibili al dirigente e al DSGA	✅ SÌ
Orari generici delle classi senza nominativi	✅ SÌ
Comunicare l’assenza del docente alla classe (senza dettagli)	✅ SÌ

La sanzione e come è stata ridotta

Il Garante ha applicato una sanzione di 2.000 euro, importo ridotto rispetto al massimo edittale grazie alla collaborazione attiva della scuola durante il procedimento e alla sua disponibilità a rimuovere immediatamente i dati contestati. La scuola ha cessato le pratiche non appena notificata.

Cosa cambia per te

Se sei dirigente scolastico o DSGA: verifica subito le impostazioni del registro elettronico in uso nella tua scuola. Le assenze dei docenti non devono essere visibili ai profili genitori/studenti né al personale ATA non autorizzato. Controlla anche il sito istituzionale: se pubblichi orari con nominativi, rimuovili.

Se sei docente: hai il diritto che i tuoi dati sulle assenze siano trattati nel rispetto del GDPR. Se noti che le tue assenze sono visibili a soggetti non autorizzati nel registro elettronico, puoi segnalarlo al dirigente o al DPO della scuola.

Fonte: Garante per la protezione dei dati personali, Provvedimento n. 112 del 26 febbraio 2026.